Vaste onbelaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 juli 2021

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 juli 2021

Werkgevers kunnen werknemers nog een vaste onbelaste reiskostenvergoeding geven tot 1 juli 2021. In tegenstelling tot eerdere berichten vervalt deze vergoeding niet per 1 april.
Pagina afdrukken
De maatregel voor de onbelaste vaste reiskostenvergoeding is in januari 2021 verlengd tot 1 april 2021. Het kabinet verlengt deze maatregel nu tot 1 juli 2021. In tegenstelling tot ons eerdere bericht vervalt deze dus niet per 1 april a.s.. Dit houdt in dat de werkgever tot 1 juli 2021 de bestaande vaste reiskostenvergoedingen onbelast kan vergoeden, ook al maakt de werknemer deze reiskosten als gevolg van het thuiswerken niet meer (volledig).

Staatssecretaris Vijlbrief van Financiën geeft op 24 maart 2021 antwoord op Kamervragen die op 17 februari 2021 zijn ingezonden over de vaste onbelaste reiskostenvergoeding. We hebben lang moeten wachten, maar nu is er dan – een week voor 1 april – duidelijkheid.

Veel werkgevers betalen nog steeds een vergoeding voor vaste reiskosten aan hun werknemers en houden daar geen belastingen op in. Ook wanneer die werknemers vooral thuiswerken. Voorwaarde voor het geven van de onbelaste vergoeding is dat de werknemers deze ook al vóór 13 maart 2020 kregen.

Let op: het geldt dus niet voor werknemers die later (na 12 maart 2021) in dienst zijn gekomen.
 

Waarom verlengen?

Werkgevers hebben altijd de mogelijkheid om daadwerkelijk gemaakte reiskosten (woon-werkverkeer en andere zakelijk reizen) onbelast te vergoeden (de echte OV-kosten, dan wel € 0,19 per woon-werkkilometer). Als er geen reiskosten meer zijn, ligt het voor de hand dat werkgevers niet langer een onbelaste vaste reiskostenvergoeding verstrekken.

Het kabinet verlengt deze maatregel toch omdat er nog steeds werknemers zijn met kosten die te maken hebben met het reizen voor hun werk, zoals werknemers die vaste kosten hebben van de eigen auto of (private lease) auto die zij eerder gebruikten voor woon-werkverkeer. Of werknemers die ervoor hebben gekozen hun OV-abonnement te verlengen. Sommige werkgevers gebruiken de reiskostenvergoeding ook als een vergoeding voor thuiswerkkosten.
 

Onbelast thuiswerkkosten vergoeden

Het is goed mogelijk dat we in de toekomst meer gaan thuiswerken. Het kabinet onderzoekt nu de mogelijkheden van een aanvullende regeling waarbinnen het voor de werkgever mogelijk wordt om onbelast ook thuiswerkkosten te vergoeden waarvoor nu nog geen gerichte vrijstelling geldt. Deze regeling zou een aanvulling zijn op de al bestaande mogelijkheden om specifieke thuiswerkkosten, zijnde arbovoorzieningen en ICT-middelen, onbelast te vergoeden. Een eventuele aanvullende regeling die ook na de coronacrisis doorwerkt moet uitvoerbaar zijn en moet daarnaast ook budgettair gedekt worden in het lastenkader. Deze aanvullende regeling zal naar verwachting niet voor het einde van het jaar kunnen worden ingevoerd.

Dit jaar kunnen werkgevers thuiswerkkosten ook vergoeden via de werkkostenregeling. Deze regeling werd eerder al verruimd voor heel 2021, net zoals in 2020.
 

Hoeveel werkgevers?

Is bekend hoeveel werkgevers de reiskostenvergoeding niet hebben aangepast en dat ook niet willen doen? De onbelaste vaste reiskostenvergoeding blijkt niet uit de aangifte loonheffingen. De Belastingdienst beschikt daardoor niet over informatie hoeveel werkgevers de reiskostenvergoeding niet hebben aangepast, ondanks dat er geen daadwerkelijk gemaakte reiskosten tegenover staan.

De Belastingdienst kan wel informatie opvragen bij individuele werkgevers. Dat gebeurt bijvoorbeeld tijdens een boekenonderzoek.

Bron: Belastingdienst.nl & SV Salaris Vanmorgen

Meer weten?

mr. Christine van de Lagemaat

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 juli 2021

fiscalist - MKB

c.lagemaat@auxiliumadviesgroep.nl 033 433 72 17
  • herstructurering
  • inkomstenbelasting
  • fiscale aangiften
  • werkkostenregeling
  • grensoverschrijdend werken

mr. Mariëtte Rodenburg RB

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 juli 2021

fiscalist - MKB

m.rodenburg@auxiliumadviesgroep.nl 033 433 72 17
  • eigen woning
  • inkomstenbelasting
  • bedrijfsoverdracht
  • echtscheiding
  • mkb

Ilon Hemmelder

Vaste onbelaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 juli 2021

personeelsadviseur | verzuimmanager

i.hemmelder@auxiliumadviesgroep.nl 033 433 72 17
  • personeelsmanagement
  • arbeidsrecht
  • sociaal zekerheidsrecht
  • arbeidsomstandigheden
  • verzuimmanagement
  • cao recht